Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RELIAX AG
Hintermättlistrasse 1
5506 Mägenwil, Schweiz
Telefon: +41 62 896 27 20
E-Mail: [email protected]
Website: https://www.foresmanif.com

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche personenbezogenen Daten, die von RELIAX AG im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit als Rekrutierungs- und Personalvermittlungsagentur bearbeitet werden, insbesondere über:

• unsere Website
• Bewerbungs- und Kontaktformulare
• E-Mail-, Telefon- und Video-Kommunikation
• persönliche Gespräche
• soziale Netzwerke und berufliche Plattformen (z. B. LinkedIn, Xing)

3. Grundsätze der Datenbearbeitung

• Rechtmässigkeit
• Treu und Glauben
• Verhältnismässigkeit
• Zweckbindung
• Datensicherheit
• Richtigkeit der Daten

4. Kategorien personenbezogener Daten

4.1 Bewerberinnen und Bewerber

• Identifikationsdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Diplome)
• Berufsbezogene Informationen (Berufserfahrung, Qualifikationen, Fähigkeiten)
• Sprachkenntnisse
• Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
• Referenzen und Beurteilungen
• Interview- und Gesprächsnotizen

4.2 Geschäftspartner und Kunden

• Kontakt- und Firmendaten
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Kommunikationsinhalte

4.3 Website-Besucher

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

5. Zwecke der Datenbearbeitung

• Rekrutierung, Auswahl und Vermittlung von Kandidatinnen und Kandidaten
• Abgleich von Kandidatenprofilen mit offenen Stellen
• Kontaktaufnahme und Kommunikation
• Verwaltung eines internen Kandidaten- bzw. Talentpools
• Vertragsabwicklung mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. arbeits-, steuer- oder sozialversicherungsrechtliche Vorgaben)
• Betrieb, Wartung und Sicherheit unserer IT-Systeme und Website
• Marketing- und Imagepflege (z. B. Veröffentlichung von Stellenanzeigen)

6. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung der betroffenen Person
• Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung
• Gesetzliche Verpflichtungen
• Berechtigte Interessen von RELIAX AG (z. B. effiziente Personalvermittlung, Schutz vor Missbrauch, IT-Sicherheit)

7. Bewerbungsverfahren und Talent Pool

Bewerbungsdaten werden ausschliesslich für Rekrutierungszwecke bearbeitet. Sofern keine Einstellung erfolgt, speichern wir die Bewerbungsdaten nur so lange, wie dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist.

Mit ausdrücklicher Einwilligung können Bewerbungsunterlagen in unserem Talent Pool gespeichert werden, um Kandidatinnen und Kandidaten auch für zukünftige Stellenangebote berücksichtigen zu können. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

8. Automatisierte Entscheidungen

RELIAX AG trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder erheblichen Auswirkungen auf betroffene Personen im Sinne des revDSG oder der DSGVO.

9. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• dies für die Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• eine Einwilligung vorliegt,
• externe Dienstleister (z. B. Hosting, IT, Cloud-Services) im Auftrag von RELIAX AG tätig sind.

Alle Auftragsbearbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

10. Datenübermittlung ins Ausland

Personenbezogene Daten können auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden, sofern dies für Rekrutierungs- oder IT-Zwecke notwendig ist. In solchen Fällen stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, insbesondere durch:

• Staaten mit anerkanntem Datenschutzstandard,
• vertragliche Garantien (z. B. Standarddatenschutzklauseln),
• ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Datensicherheit

RELIAX AG setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, darunter:

• Zugriffsbeschränkungen
• Verschlüsselung
• Datensicherungen
• Schulung der Mitarbeitenden

Diese Massnahmen werden regelmässig überprüft und angepasst.

13. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website kann Cookies verwenden, um Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies können über die Einstellungen des Browsers jederzeit eingeschränkt oder deaktiviert werden.

Sofern Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt werden, erfolgt dies nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.

14. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben gemäss Datenschutzrecht insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über bearbeitete personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung
• Widerruf einer Einwilligung
• Datenherausgabe oder -übertragung (soweit anwendbar)

Anfragen sind an [email protected] zu richten.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

RELIAX AG behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf der Website.